Bent u van plan een kantoorruimte te gaan huren, dan zijn er verschillende aspecten waarmee u rekening dient te houden.

Allereerst dient u voor uzelf enkele zaken duidelijk te stellen zoals waar wilt u zich gaan vestigen, aan welke eisen dient de te huren kantoorruimte te voldoen,hoeveel ruimte denkt u nodig te gaan hebben en ga zo maar door. Mocht u deze stappen doorlopen hebben dan rijst de volgende vraag: hoe vind ik een geschikte kantoorruimte? In dit artikel bespreken we een aantal overwegingen die bij beantwoorden van deze vragen en maken van deze keuzes een rol spelen.

Waarom een kantoorruimte huren in plaats van kopen
Het huren van een kantoorruimte heeft een aantal kenmerken die voordelig kunnen zijn ten opzichte van het kopen van kantoorruimte of het in gebruik nemen als kantoorruimte van een bestaande ruimte in uw woning. Hierbij kunt u denken aan aspecten als:
• U hoeft weinig kosten te maken en geen grote investeringen te gaan doen.
• Men kan meestal direct aan de slag omdat alle faciliteiten op het gebied van telefonie, internet en toegang meestal al aanwezig zijn.
• Constructief onderhoud is voor rekening van de verhuurder.
• Gaat u in een business centre huren, dan zit u in ieder geval in een voldoende representatief pand met een goede bereikbaarheid en met normaliter beschikbare voorzieningen op het gebied van parkeren. Dit is ook uw visitekaartje! Tevens zijn de huurtermijnen vaak erg flexibel.

Waar gaat u huren?
Bij de bepaling van de locatie waar u een kantoorruimte wilt gaan huren kunt u denken aan de volgende zaken.
• Wilt u dicht bij uw huis een kantoorruimte hebben om de woon werkafstand te verkorten of zit u liever in een zakelijk centrum. Deze keus is ook van invloed op de financiële kant van de zaak. De locatie waar uw kantoorruimte ligt is zeker prijsbepalend.
• Heeft het pand de mogelijkheid om uit te breiden en dit in relatie tot de vraag of u zelf een groei van uw bedrijf in de nabije toekomst verwacht?
• Kijk naar de infrastructuur, parkeermogelijkheden en bereikbaarheid bij een mogelijke kantoorruimte met het oog op bereikbaarheid voor werknemers, klanten en toeleveranciers.

Vinden van een kantoorruimte die men kan huren
Voor het zoeken en vinden van een geschikte ruimte zijn er verschillende mogelijkheden. Zoek in de plaats van uw keuze een geschikte makelaar of vastgoedonderneming en maak uw wensen aan hem kenbaar. Hij gaat dan voor u op zoek naar de meest geschikte locatie. Ook kunt u natuurlijk zelf op het internet gaan zoeken. Op websites als snel kantoorruimte huren of bedrijfsruimte verhuur vindt u misschien de kantoorruimte waarnaar u op zoek bent. Let er ook op of de verhurende partij beschikt over een garantiecertificaat zodat u hier bij geschillen op terug kunt vallen.