Jaarlijks zijn er veel ondernemers die een nieuwe zaak starten. Een van de belangrijkste zaken is dan het vinden van een geschikte bedrijfsruimte.

Voor sommige mensen is het mogelijk om een bedrijfsruimte te kopen, terwijl anderen die mogelijkheid niet hebben of gewoonweg de voorkeur geven aan huren. Voor hen blijven er dan twee mogelijkheden over.
• Men kan het bedrijf indien mogelijk vanuit huis runnen, maar hier moet je dus de nodige ruimte voor hebben. Bekijk dus eerst goed wat de mogelijkheden van je eigen huis zijn. Voor grotere bedrijven is dit dus geen optie maar voor de kleinere bedrijven is het wellicht ideaal om de eerste periode vanuit huis te werken.
• De tweede mogelijkheid is het huren van externe bedrijfsruimte.

Wensen bij het huren van een bedrijfsruimte
Als je bedrijfsruimte wilt huren dan moet je op zoek naar de juiste bedrijfsruimte die voldoet aan je wensen en die bij je bedrijf past. Het zoeken en vinden van de juiste bedrijfsruimte om te huren, kan via een makelaar of je kunt zelf eens via het internet op zoek gaan. Je zult zien dat er diverse mogelijkheden zijn om een geschikt pand te vinden. Als je een geschikt pand hebt gevonden moet je schriftelijke of mondelinge overeenstemming bereiken met de verhuurder. Er zijn voldoende standaard huurovereenkomsten die je zelf kunt downloaden van internet, maar normaliter beschikt een verhuurder over deze overeenkomsten met daarbij horende de algemene voorwaarden. In een overeenkomst moeten onder meer de volgende punten altijd worden vastgelegd:
• Wat ga je huren? Welk pand en het adres ervan.
• Hoe lang ga je het huren? Wat is de minimale en/of maximale huurperiode. Wat is de opzegtermijn voor ieder van de partijen.
• Wat is de huurprijs. Wat ga je betalen per maand of per jaar?
• Waarvoor ga je het pand huren? Wat komt er in het pand?
• Welke speciale regels gelden er voor gebruik van het pand.

Voordelen en nadelen van huren ten opzichte van kopen 
Het huren van een bedrijfsruimte heeft bepaalde kenmerken en enkele voordelen en nadelen waar je aan moet denken zijn:
Voordelen zijn:
• Gering beslag op je kapitaal.
• Flexibel. Je zit er niet voor altijd aan vast.
• Het onderhoud is meestal voor een groot deel voor rekening van de verhuurder.
Nadelen:
• Je bent deels afhankelijk van de verhuurder. Je kunt vaak het pand niet naar eigen smaak inrichten.
• Het regelen van het onderhoud verloopt in heel wat gevallen stroef.

Het huren in een verzamelgebouw
Er zijn ook veel mogelijkheden om een bedrijfsruimte in een verzamelgebouw te huren. Een verzamelgebouw is een gebouw waar meerdere bedrijven zijn ondergebracht en ieder bedrijf huurt daar een eigen ruimte. Dit is een ideale oplossing voor met name de beginnende ondernemer. Zo kun je de eerste jaren rustig bekijken of je bedrijf gaat lopen en als uitbreiding nodig mocht zijn, dan kun je er altijd voor kiezen om een eigen c.q. zelfstandig pand te gaan huren.