Als startende ondernemer is een bedrijfsruimte huren of kopen vaak een dure aangelegenheid.

Stel je daarom eerst de vraag of je echt een bedrijfsruimte nodig hebt. Soms is een zolderkamer of schuurtje ook al geschikt om als bedrijfsruimte te gebruiken en dit geldt zeker wanneer je... niet meer dan een werkplek met computer, telefoonaansluiting en een fax nodig hebt. Wat in dit geval ook een rol speelt is of je als ondernemer alleen zelf in je bedrijfsruimte komt en de klanten op locatie ontmoet. Mocht je toch besluiten een bedrijfsruimte te huren of kopen, dan zijn er enkele punten waar je aandacht aan moet besteden.

Kenmerken van een bedrijfsruimte
Wanneer je een bedrijfsruimte huurt of koopt dan krijg je te maken met de volgende factoren:
• Je gaat 's morgens naar je werk en bent niet in je eigen huis waardoor werk en privé soms moeilijker te scheiden zijn.
• Het straalt iets professioneels uit, als je in plaats van een zolder of schuur een echte bedrijfsruimte hebt.
• Vaak zijn bedrijfsruimtes in bepaalde gebieden geconcentreerd, waardoor je potentiële klanten vaak al om de hoek kunnen zitten.
• Mocht je mensen in dienst gaan nemen, dan is dit in een professionele bedrijfsruimte geen probleem.
• Denk ook aan de kosten, want een bedrijfsruimte huren of kopen is meestal een kostbare aangelegenheid. Een bedrijfsruimte thuis is een ruimte die er toch al is en van waaruit je nu zelfs geld kunt gaan verdienen. Denk ook aan de fiscale aspecten.
• Mocht je bedrijfsruimte niet in de buurt van je woning zijn, dan kan dit tot behoorlijke reiskosten leiden.
• Als je vanuit je huis werkt dan is het gemakkelijk om nog even een spoedklusje te doen.
• Wanneer je als ondernemer ook de zorg voor bijvoorbeeld je kinderen hebt, dan is dit wanneer je vanuit je eigen huis werkt vaak gemakkelijker te combineren dan wanneer je in een externe bedrijfsruimte bent gevestigd.

Waar vind ik een bedrijfsruimte?
Wanneer je een bedrijfsruimte gaat huren of kopen, dan zijn er verschillende manieren om een geschikte bedrijfsruimte te vinden.
• Je kunt een makelaar inschakelen en je wensen kenbaar maken. De makelaar zal je op basis hiervan op de hoogte stellen van het aanbod en wanneer er nieuw aanbod is, dit direct aan je kenbaar maken. Via de makelaar zullen ook bezichtigingen en onderhandelingen plaatsvinden. Op het gebied van je specifieke wensen kun je denken aan de kosten, grootte, faciliteiten, uitstraling, vestiging in een bedrijfsgebied, regio en bereikbaarheid.
• Je kunt ook zelf op zoek gaan naar bedrijfsruimte. Tegenwoordig is internet wel de bron wanneer je zelf op pad gaat en je hoeft maar op bedrijfsruimte te googelen en krijgt meteen al een ruime keuze aan bedrijfsruimtes te zien. Je kunt ook actief zoeken door je netwerk aan te spreken of een advertentie te plaatsen waarin je aangeeft dat je op zoek bent naar een bedrijfsruimte in een bepaalde regio.